Termen de trimitere e-Factura in 2026: 5 zile lucratoare, cum se calculeaza

Inainte de 1 ianuarie 2026, termenul era de 5 zile calendaristice. Pe forumuri si in grupuri, multi oameni discutau confuz despre "calendaristice vs lucratoare". OUG 89/2025 a clarificat situatia: de la 1 ianuarie 2026, termenul este de 5 zile lucratoare. Aceasta inseamna ca weekendurile si sarbatorile legale nu se mai numara.

Cat este termenul si de unde curge

Termenul este de 5 zile lucratoare. Curge de la data emiterii facturii, adica data pe care o scrii pe factura (data facturii), nu data livrarii si nici data platii.

Calculul incepe cu ziua urmatoare datei facturii. Daca factura este emisa pe 7 aprilie (luni), termenul incepe sa curga de pe 8 aprilie. Numeri 5 zile lucratoare incepand cu 8 aprilie.

Daca ultima zi a termenului cade intr-un weekend sau intr-o sarbatoare legala, termenul se prelungeste pana la sfarsitul primei zile lucratoare urmatoare.

Termenul se aplica atat pentru facturile B2B, cat si pentru facturile B2C.

Cum se calculeaza: exemple concrete

Exemplul 1: factura emisa luni 7 aprilie 2026. Termenul curge de pe 8 aprilie. Cinci zile lucratoare: 8, 9, 10, 13 si 14 aprilie (11 si 12 sunt weekend). Termenul limita este 14 aprilie 2026.

Exemplul 2: factura emisa joi 30 aprilie 2026. 1 mai este sarbatoare legala (Ziua Muncii). Termenul curge de pe 2 mai (prima zi lucratoare dupa 1 mai). Cinci zile lucratoare: 2, 4, 5, 6, 7 mai (3 mai este sambata). Termenul limita este 7 mai 2026. Observa ca 1 mai nu se numara.

Exemplul 3: factura emisa vineri 27 martie 2026. Termenul curge de pe 30 martie. Cinci zile lucratoare: 30, 31 martie, 1, 2, 3 aprilie. Termenul limita este 3 aprilie 2026.

Regula principala: numeri doar zilele de luni pana vineri, exclusiv sarbatorile legale nationale. Weekendurile si sarbatorile nu intra in calcul.

Cazuri limita frecvente

Factura emisa in ajunul unui concediu lung. Daca pleci in concediu si factura ramane netrimisa, termenul tot curge. Absenta ta nu suspenda obligatia. Trimite factura inainte de a pleca sau asigura-te ca un coleg o poate trimite.

Factura emisa pe 31 decembrie. Ziua urmatoare este 1 ianuarie, sarbatoare legala. Termenul curge de pe 2 ianuarie. Cinci zile lucratoare din 2 ianuarie inseamna in mod normal pana pe 8 sau 9 ianuarie, in functie de configuratia weekendurilor din acel an.

Doua facturi emise in aceeasi zi. Fiecare factura are propriul termen. Nu se cumuleaza si nu se calculeaza in grup. Fiecare document trebuie transmis in termen de 5 zile lucratoare de la data lui proprie.

Factura antedatata. Termenul curge de la data scrisa pe factura, nu de la data la care ai redactat documentul. Daca scrii o factura pe 10 aprilie cu data de 5 aprilie, termenul a inceput sa curga de pe 6 aprilie si s-ar putea sa fi expirat deja.

Ce se intampla daca depasesti termenul

Sanctiunile difera in functie de tipul faptei. Pentru netransmitere B2B (factura nu intra deloc in sistem, cazul "factura la negru"), amenda este 15% din valoarea facturii. Pentru transmitere intarziata peste cele 5 zile lucratoare, amenda este 1.000-2.500 RON pentru contribuabilii mici si persoanele fizice, 2.500-5.000 RON pentru mijlocii si 5.000-10.000 RON pentru mari. Pentru netransmitere B2C se aplica acelasi tier (1.000-2.500 / 2.500-5.000 / 5.000-10.000 RON). Nu confunda 15% cu intarzierea.

Amenda se aplica per factura, nu per zi de intarziere. O factura netrimisa in termen atrage amenda, indiferent daca intarzierea este de o zi sau de o saptamana.

Dupa depasirea termenului, factura trebuie trimisa oricum. Transmiterea tarzie este obligatorie, chiar daca genereaza amenda. Nu transmiterea deloc este mai grava decat transmiterea cu intarziere.

Daca ANAF este offline in perioada termenului

ANAF nu are o pozitie oficiala clara privind forta majora cauzata de indisponibilitatea propriului sistem. Nu exista o prevedere legala explicita care sa suspende termenul in cazul in care sistemul ANAF este indisponibil.

In practica, recomandarea este: documenteaza tentativa de trimitere cu capturi de ecran cu timestamp, inclusiv mesajele de eroare sau de indisponibilitate. Trimite factura cat mai rapid dupa ce sistemul revine online. Documentatia poate fi utila in fata unui organ de control, chiar daca nu garanteaza exonerarea.

Citeste si articolul dedicat despre ce faci cand SPV si ANAF nu functioneaza.

Trimite automat cu Billyou

Billyou transmite fiecare factura catre ANAF imediat dupa ce o creezi sau o confirmi. Nu exista o fereastra de 5 zile pe care sa o urmaresti. Factura ajunge la ANAF in secunde de la emitere.

In plus, Billyou monitorizeaza confirmarea de la ANAF si te notifica daca apare o eroare sau daca factura trebuie retrimisa. Nu trebuie sa intri manual sa verifici statusul fiecarui document.

Daca integrezi prin API, Billyou trimite automat factura la ANAF la fiecare cerere de creare. Sistemul include retry automat si notificari prin webhook la confirmare. Documentatia completa este la billyou.ro/dev.

Incepe gratuit la app.billyou.ro/register.

Citeste si ghidul complet e-Factura 2026 si articolul despre eroarea 4001 de la ANAF.

Intrebari frecvente

Termenul de 5 zile lucratoare se aplica si pentru facturile emise inainte de 1 ianuarie 2026?

Nu. Modificarea nu este retroactiva. Facturile emise pana la 31 decembrie 2025 aveau termenul de 5 zile calendaristice. Facturile emise incepand cu 1 ianuarie 2026 au termenul de 5 zile lucratoare.

Daca emit factura vineri seara la ora 23:00, termenul incepe sambata sau luni?

Termenul incepe a doua zi dupa data facturii. Daca data facturii este vineri, prima zi de calcul este luni (sambata nu este zi lucratoare). Ora emiterii nu conteaza, conteaza data.

Termenul se aplica si pentru facturi catre clienti straini?

Da, pentru orice factura care intra in sfera obligatiei de e-Factura, inclusiv facturile catre parteneri din alte tari, in masura in care operatiunea are locul livrarii in Romania.

Pot transmite factura mai devreme decat data ei?

Nu. Nu poti transmite o factura la ANAF inainte de data emiterii. Sistemul ANAF nu accepta facturi cu data in viitor.