e-Factura obligatorie pentru PFA din 1 iunie 2026: ghidul

De la 1 iunie 2026, ANAF a rescris regulile sistemului RO e-Factura şi a extins obligaţia şi asupra PFA, întreprinderilor individuale şi familiale. Pentru un antreprenor mic asta înseamnă un lucru concret: aproape orice factură, atât către firme (B2B) cât şi către persoane fizice (B2C), trebuie transmisă electronic prin sistemul naţional în maximum 5 zile lucrătoare, iar neînregistrarea la timp atrage amenzi care pornesc de la 2.500 lei.

Ce s-a schimbat de la 1 iunie 2026

Temeiul legal este Legea nr. 88/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026 şi intrată în vigoare la 1 iunie 2026. Prin ea, ANAF extinde obligaţiile din RO e-Factura şi rescrie procedura de înregistrare. Categoriile nou-aduse în sistem sunt formele de activitate economică înregistrate fiscal: persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) şi întreprinderile familiale (IF).

Până la această modificare, persoanele identificate fiscal prin CNP nu erau obligate să folosească sistemul. Acum, după înregistrare, toate facturile emise — fie ele B2B sau B2C — trebuie transmise prin RO e-Factura.

Cine intră şi cine este exceptat

Legea introduce şi câteva excepţii importante pentru anumite persoane fizice care emit facturi pe CNP. Nu mai sunt obligate să folosească sistemul:

Cu alte cuvinte, obligaţia „pentru PFA” este reală, dar nu se extinde automat la absolut toate persoanele fizice care emit facturi. Verifică încadrarea exactă a activităţii tale, pentru că tocmai categoria fiscală decide dacă intri sau nu sub obligaţie.

Termene şi reguli practice

Înregistrarea în Registrul RO e-Factura

Înscrierea în registru trebuia făcută din timp, termenul-cheie fiind în jurul datei de 26 mai 2026, înainte de intrarea în vigoare. Dacă nu te-ai înregistrat încă şi te încadrezi în categoriile obligate, fă-o cât mai repede pentru a limita riscul de sancţiune.

Termenul de transmitere: 5 zile lucrătoare

După emiterea unei facturi, ai la dispoziţie maximum 5 zile lucrătoare pentru a o încărca în sistemul naţional. Regula se aplică atât facturilor B2B, cât şi celor B2C, ceea ce reprezintă o schimbare semnificativă faţă de perioada în care doar B2B era strict reglementat.

Amenzi

Nerespectarea obligaţiei de înregistrare şi transmitere atrage amenzi de la 2.500 lei în sus. Pentru un PFA cu venituri modeste, o singură sancţiune poate echivala cu profitul pe mai multe săptămâni, aşa că respectarea termenelor nu este opţională.

Ecosistemul digital ANAF: totul se corelează automat

e-Factura nu funcţionează izolat. ANAF dispune acum de un ecosistem digital complet — RO e-Factura, RO e-TVA, SAF-T (D406) şi casele de marcat electronice — care permite corelarea automată a datelor din mai multe surse. În practică, asta înseamnă că o factură netransmisă sau o nepotrivire între declaraţii devine vizibilă rapid pentru fisc. Pentru antreprenorul mic, mesajul este clar: datele trebuie să fie coerente între toate raportările.

Exemplu practic: un PFA care facturează către persoane fizice

Imaginează-ţi un PFA care oferă servicii de consultanţă şi emite, în medie, 15 facturi pe lună, dintre care jumătate către persoane fizice (B2C). Înainte de 1 iunie 2026, facturile B2C puteau rămâne în afara sistemului. Acum, fiecare dintre aceste facturi trebuie încărcată în RO e-Factura în maximum 5 zile lucrătoare de la emitere. În practică, asta înseamnă că PFA-ul trebuie să aibă un flux clar: emite factura, o transmite în sistem, păstrează dovada transmiterii. Dacă lucrează cu un program de facturare conectat la ANAF, transmiterea se face automat şi riscul de a depăşi termenul scade aproape la zero.

Greşeli frecvente de evitat

Cele mai dese probleme apar din trei motive: neînregistrarea în registru la timp, presupunerea greşită că facturile B2C sunt în continuare exceptate, şi depăşirea termenului de 5 zile lucrătoare în perioadele aglomerate. Toate trei sunt uşor de prevenit cu un proces clar şi, ideal, cu transmitere automată. Mai trebuie reţinut că o factură transmisă cu întârziere rămâne o neconformitate chiar dacă a fost, în final, încărcată.

Întrebări frecvente

Sunt influencer şi emit facturi pe CNP. Trebuie să folosesc e-Factura?

Conform excepţiilor introduse, creatorii de conţinut/influencerii care emit pe CNP nu mai sunt obligaţi să folosească sistemul. Verifică totuşi încadrarea exactă cu contabilul, pentru că regimul fiscal concret poate schimba situaţia.

Ce înseamnă „5 zile lucrătoare”?

Termenul curge de la data emiterii facturii şi exclude weekendurile şi sărbătorile legale. Pentru siguranţă, tratează transmiterea ca pe un pas imediat după emitere, nu ca pe ceva de lăsat pe ultima zi.

Am uitat să mă înregistrez. Ce fac acum?

Înregistrează-te cât mai repede în Registrul RO e-Factura şi începe transmiterea facturilor. Cu cât perioada de neconformare este mai scurtă, cu atât riscul de sancţiune scade.

Checklist de conformare pentru PFA şi microîntreprinderi

• Verifică dacă activitatea ta (PFA, II, IF) intră sub obligaţie sau este exceptată.
• Confirmă înregistrarea în Registrul RO e-Factura.
• Asigură-te că poţi transmite atât facturi B2B, cât şi B2C.
• Respectă termenul de 5 zile lucrătoare de la emitere.
• Verifică coerenţa între e-Factura, e-TVA şi SAF-T.
• Discută încadrarea exactă cu contabilul tău.

Detalii şi clarificări la Tribuna, QA Business şi Digi24. Textul de bază al modificărilor a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 459/2026 (monitoruloficial.ro).

Vrei să fii sigur că fiecare factură ajunge corect şi la timp în RO e-Factura? Billyou generează şi transmite automat facturile tale în sistemul ANAF, ca să te concentrezi pe afacere, nu pe termene.