PFA vs SRL 2026 — cum alegi forma juridica potrivita

Acest ghid compara cele doua forme juridice pe toate dimensiunile relevante: impozitare, raspundere, costuri, facturare si E-Factura.

Diferenta juridica fundamentala

PFA (Persoana Fizica Autorizata) este o forma de exercitare individuala a unei activitati economice. Nu este o entitate juridica separata de persoana fizica — tu si PFA-ul esti aceeasi persoana in fata legii.

SRL (Societatea cu Raspundere Limitata) este o persoana juridica distincta. Capitalul social este separat de patrimoniul personal. Raspunderea asociatilor este limitata la valoarea capitalului subscris.

Aceasta diferenta fundamentala are consecinte practice majore: la PFA raspunzi cu averea personala pentru datoriile activitatii, la SRL raspunzi doar cu capitalul social (in conditii normale).

Impozitare comparata in 2026

PFA — impozit pe venit:

• Cota unica de 10% pe venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile)
• CASS (asigurare sanatate): 10% din venitul net, plafonat la 72 salarii minime (291.600 lei la salariu minim 4.050 lei)
• CAS (pensie): 25% din venitul ales, daca venitul net depaseste 12 salarii minime (48.600 lei)
• Nu exista impozit pe dividende, profitul este direct al tau

SRL impozit pe profit sau microintreprindere:

• Microintreprindere (venituri sub 100.000 EUR in 2026): cota unica de 1% din cifra de afaceri (cota de 3% a fost eliminata)
• Impozit pe profit standard: 16% din profitul net
• Impozit pe dividende: 16% din dividendele distribuite (din 1 ianuarie 2026, anterior 10% in 2025)
• Salariu minim obligatoriu daca esti angajat al propriului SRL (contributii suplimentare)

La venituri mici si medii, PFA poate fi mai avantajos fiscal. La venituri mari sau cu angajati, SRL-ul ofera mai multa flexibilitate.

Raspunderea patrimoniala — avantajul SRL

La PFA, daca ai datorii fata de furnizori, ANAF sau banci legate de activitate si nu le poti plati, creditorii pot urmari averea ta personala (apartament, masina, conturi bancare personale).

La SRL, in mod normal raspunzi doar cu patrimoniul firmei (capitalul social si activele firmei). Averea personala este protejata. Exceptie: daca esti dovedit ca ai amestecat patrimoniul personal cu cel al firmei sau ai actionat fraudulos.

Daca activezi in domenii cu risc contractual ridicat (constructii, servicii IT pentru clienti mari, comert cu sume mari), protectia oferita de SRL este semnificativa.

Costuri de infiintare si intretinere

PFA — costuri reduse:

• Inregistrare la Registrul Comertului: ~200 RON
• Fara capital social minim obligatoriu
• Contabilitate simplificata (partida simpla) — cost contabil mai mic
• Fara sedinta AGA, fara hotarari de asociati, fara dosar juridic

SRL — costuri mai mari:

• Inregistrare la Registrul Comertului: 400-600 RON plus taxe notariale daca e cazul
• Capital social minim: 500 lei (sau 5.000 lei daca cifra de afaceri depaseste 400.000 lei in anul precedent), conform Legii 239/2025 in vigoare din 18 decembrie 2025
• Contabilitate in partida dubla — cost contabil mai mare
• Obligatii de depunere bilant, declaratii de dividende, sedinte AGA anuale

Cand alegi PFA

PFA este potrivit daca:

• Activezi individual, fara angajati
• Veniturile sunt sub 100.000-200.000 RON/an (pragul de la care SRL devine mai avantajos variaza)
• Activitatea nu implica riscuri contractuale mari
• Vrei costuri administrative minime
• Clientela ta este formata din persoane fizice sau firme mici

Cand alegi SRL

SRL este potrivit daca:

• Planifici sa angajezi oameni
• Lucrezi cu clienti mari care cer factura de la firma, nu de la persoana fizica
• Veniturile cresc constant si vrei sa retii capital in firma
• Activitatea implica riscuri contractuale sau de raspundere ridicata
• Vrei sa atragi investitori sau sa vinzi participatii in viitor

Facturarea — diferente practice si E-Factura

Ambele forme juridice emit facturi fiscale cu aceleasi campuri obligatorii (conform art. 319 Cod Fiscal). Diferenta este ca PFA pune CNP-ul in loc de CUI pe factura.

E-Factura se aplica identic: daca emiti facturi B2B (catre firme sau institutii publice), esti obligat sa le transmiți prin E-Factura indiferent ca esti PFA sau SRL. Inregistrarea in SPV se face cu CNP pentru PFA si cu CUI pentru SRL.

Un program de facturare precum Billyou functioneaza identic pentru PFA si SRL — gestioneaza E-Factura, numerotarea seriilor si transmiterea automata la ANAF pentru ambele forme juridice.

Concluzie

Nu exista un raspuns universal. PFA este mai simplu si mai ieftin de administrat; SRL ofera protectie patrimoniala si mai multa flexibilitate la venituri mari. Consulta un contabil inainte de decizie — detaliile fiscale se schimba si o analiza personalizata merita costul.