Model factura 2026 — ce trebuie sa contina si cum o emiti corect

Aceasta pagina explica ce campuri sunt obligatorii, ce format trebuie sa ai in 2026 si unde poti descarca un model gratuit.

Campurile obligatorii ale unei facturi in 2026

Conform art. 319 Cod Fiscal, o factura valabila trebuie sa contina obligatoriu:

• Numarul de ordine secvential din seria de facturare
• Data emiterii
• Datele complete ale emitentului: denumire, adresa, CUI/CIF
• Datele complete ale clientului: denumire, adresa, CUI sau CNP
• Descrierea serviciilor sau bunurilor livrate
• Cantitatea si pretul unitar fara TVA
• Cota TVA aplicata (0%, 11%, 21%, plus 9% pentru locuinte noi pana la 31 iulie 2026) sau mentiunea "neimpozabil"
• Baza de impozitare si valoarea TVA calculate separat
• Totalul de plata
• Data livrarii sau prestarii (daca difera de data emiterii)

O factura fara oricare din aceste campuri este incompleta si poate fi respinsa la deducerea TVA sau la verificarea E-Factura.

Seria de facturare — ce este si de ce conteaza

Numerotarea facturilor nu poate fi arbitrara. Trebuie sa folosesti o serie (ex: FACT, F, BLY) si un numar secvential crescator (ex: FACT-00001, FACT-00002). Nu poti sari numere sau folosi serii multiple fara un motiv justificat.

Daca emiti facturi in Word sau Excel si gresesti numerotarea, risti sa ai facturi cu numere duplicate sau sarite — ceea ce poate fi o problema la un control fiscal.

Model factura Word — descarca gratuit

Mai jos gasesti un model de factura in format Word (.docx) cu toate campurile obligatorii pre-completate. Editeaza datele firmei tale si ale clientului, completeaza produsele sau serviciile si salveaza ca PDF inainte sa trimiti.

Descarca modelul de factura Word.

Format A4, campuri editabile, calcul TVA manual. Introdu emailul si descarca gratuit.

Descarca model Word

Prin trimitere, esti de acord sa primesti ocazional resurse si informatii utile de la Billyou. Te poti dezabona oricand.

Gata! model-factura-2026.docx

A aparut o eroare. Incearca din nou.

De ce un program de facturare este mai sigur decat Word sau Excel

Modelele Word si Excel functioneaza pentru facturi ocazionale. Daca emiti mai mult de 5-10 facturi pe luna, apar probleme reale:

• Numerotarea secventiala trebuie tinuta manual — greselile sunt frecvente
• E-Factura trebuie trimisa separat la ANAF — nu poti face asta din Word
• Nu exista backup automat — un fisier corupt poate distruge istoricul
• Nu poti trimite factura electronic cu semnatura digitala
• Calculul TVA la curs valutar trebuie facut manual

Un program de facturare precum Billyou rezolva toate acestea: numerotare automata, E-Factura inclusa, backup in cloud, curs BNR aplicat automat.

Concluzie

Modelul Word este o solutie temporara pentru activitate ocazionala. Daca facturezi regulat, un program de facturare online este mai rapid, mai sigur si obligatoriu daca ai clienti B2B (E-Factura).