Facturare

e-Factura pentru PFA cu CNP: ghid complet 2026

Ghid complet e-Factura pentru PFA in 2026. Diferenta intre CUI si CNP, cum obtii CUI, ce se completeaza in XML si cum eviti amenzile.

Adrian Bogatan

Adrian Bogatan

— 3 min read
e-Factura pentru PFA cu CNP: ghid complet 2026
Photo by Markus Winkler on Unsplash

Persoanele Fizice Autorizate (PFA) nu sunt exceptate de la obligatia de e-Factura. Daca emiti facturi catre alte firme sau entitati cu CUI (tranzactii B2B), esti obligat sa folosesti sistemul e-Factura. In XML, identificatorul tau ca furnizor este CUI-ul fiscal individual, nu CNP-ul personal.

Obligatia e-Factura pentru PFA

Incepand cu extinderea obligatiei e-Factura in Romania, PFA-urile care desfasoara activitati B2B intra in obligativitate (din 1 ianuarie 2024, cu sanctiuni efective din 1 aprilie 2024). Sanctiunile difera in functie de tipul faptei: 15% din valoarea facturii pentru netransmitere B2B; 1.000-2.500 RON pentru transmitere intarziata sau pentru netransmitere B2C la PFA mic, 2.500-5.000 RON pentru mijlocii, 5.000-10.000 RON pentru mari.

Domeniul de aplicare pentru PFA:

  • Facturi B2B (catre firme cu CUI): obligatorii din 1 ianuarie 2024.
  • Facturi B2C emise de PFA platitor de TVA: obligatorii din 1 ianuarie 2025, cu sanctiuni efective din 1 iulie 2025 (OUG 69/2024).

Cel mai sigur: daca emiti facturi catre firme romanesti cu CUI, foloseste e-Factura.

CUI versus CNP: ce se foloseste in XML

Aceasta este sursa celei mai frecvente confuzii. CNP-ul (Codul Numeric Personal) este identificatorul tau ca persoana fizica, atribuit la nastere. CUI-ul (Codul Unic de Inregistrare Fiscala) este identificatorul tau ca entitate economica, atribuit de ANAF cand te-ai inregistrat ca PFA.

In XML-ul e-Factura, ca furnizor PFA, completezi CUI-ul fiscal individual in elementul CompanyID din PartyTaxScheme:

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PartyTaxScheme>
      <cbc:CompanyID>12345678</cbc:CompanyID>
      <cac:TaxScheme>
        <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
      </cac:TaxScheme>
    </cac:PartyTaxScheme>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

CNP-ul nu apare nicaieri in XML-ul e-Factura. Daca esti platitor de TVA, CUI-ul tau apare cu prefixul "RO" (de exemplu, "RO12345678"). Daca nu esti platitor de TVA, apare fara prefix (de exemplu, "12345678").

Cum obtii CUI pentru PFA

Daca esti deja inregistrat ca PFA, ai deja un CUI. L-ai primit cand ti-ai inregistrat activitatea la Registrul Comertului sau la ANAF. Il gasesti pe certificatul de inregistrare fiscala sau in certificatul de inmatriculare de la Registrul Comertului.

Daca nu ai inca un CUI (esti in proces de infiintare ca PFA sau ai omis inregistrarea fiscala):

  1. Depui formularul 070 la ANAF ("Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoane fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere").
  2. Poti depune formularul online prin SPV sau fizic la ghiseul ANAF.
  3. ANAF atribuie CUI-ul in cateva zile lucratoare.

CUI-ul PFA are acelasi format ca CUI-ul unei firme: un sir de cifre, fara prefixul "RO" daca nu esti platitor de TVA, cu "RO" daca esti platitor de TVA.

Cum arata XML-ul pentru PFA

Cateva particularitati ale XML-ului e-Factura pentru PFA fata de SRL:

  • Numele furnizorului: se completeaza cu numele legal al PFA-ului (de exemplu, "Popescu Ion PFA" sau "PFA Ionescu Maria").
  • CompanyID: CUI-ul tau fiscal, fara "RO" daca nu esti platitor de TVA.
  • Cumparator persoana fizica (B2C): daca emiti o factura catre o persoana fizica fara CUI, cumparatorul se completeaza cu CUI fictiv de 13 zerouri ("0000000000000"), conform specificatiei CIUS-RO.
  • Cumparator B2B: normal, CUI-ul firmei cumparatoare.

Nu exista o structura XML speciala "pentru PFA". Un PFA foloseste acelasi format de XML ca orice alta firma. Diferenta este numai in datele completate (CUI-ul tau, numarul de inregistrare la Registrul Comertului sau ANAF).

e-Factura pentru PFA cu Billyou

Billyou functioneaza pentru PFA exact ca pentru SRL. Adaugi CUI-ul tau fiscal individual in setarile firmei, completezi datele de contact si incepi sa emiti facturi. Billyou trimite e-Factura la ANAF automat, fara sa ai nevoie de token sau certificat digital propriu.

Nu trebuie sa te inregistrezi in SPV special pentru Billyou. Platforma gestioneaza conexiunea cu ANAF prin propriul mecanism autorizat.

Poti incepe gratuit la app.billyou.ro/register.

Intrebari frecvente

CNP-ul meu este acelasi cu CUI-ul meu ca PFA?

Nu. Sunt doua coduri diferite. CNP-ul este codul tau de persoana fizica (13 cifre). CUI-ul este codul tau fiscal ca PFA, atribuit de ANAF la inregistrare (de obicei 6-9 cifre). Nu le confunda in XML.

PFA fara TVA trebuie sa emita e-Factura?

Daca emiti facturi B2B catre firme cu CUI, da, trebuie sa folosesti e-Factura, indiferent daca esti sau nu platitor de TVA. Obligatia de e-Factura nu este conditionata de statutul de platitor TVA.

Pot sa emit e-Factura fara SPV daca sunt PFA?

Poti sa nu ai propriul cont SPV daca folosesti o platforma autorizata precum Billyou. Platforma transmite facturile in numele tau la ANAF. Ai nevoie de SPV doar daca vrei sa accesezi direct sistemul ANAF.

Care sunt amenzile pentru PFA care nu foloseste e-Factura?

Pentru netransmiterea unei facturi B2B se aplica 15% din valoarea facturii. Pentru transmitere intarziata peste 5 zile lucratoare sau pentru netransmitere B2C, amenda este 1.000-2.500 RON pentru contribuabili mici si PFA, 2.500-5.000 RON pentru mijlocii, 5.000-10.000 RON pentru mari. Nu confunda 15% cu intarzierea.

Citește mai mult