E-Factura pentru PFA in 2026: ce este obligatoriu si ce nu
E-Factura este obligatorie si pentru PFA din 2026? Ce facturi trebuie trimise la ANAF, cum te inregistrezi in SPV, ce amenda risti. Ghid complet.
Raspunsul scurt: daca emiti facturi B2B (catre firme sau institutii publice), E-Factura este obligatorie din 1 ianuarie 2024. Daca esti platitor de TVA si emiti facturi B2C, este obligatorie din 1 ianuarie 2025, cu sanctiuni efective din 1 iulie 2025. In plus, de la 1 iunie 2026, persoanele fizice cu CNP intra si ele in obligatie pentru facturi catre orice categorie de cumparator.
E-Factura este obligatorie pentru PFA?
Da, daca facturile tale sunt B2B — adica sunt emise catre societati comerciale (SRL, SA, RA etc.) sau institutii publice. Nu conteaza ca esti PFA si nu SRL: obligatia se refera la tipul clientului, nu la forma juridica a emitentului.
Daca activitatea ta este B2C — facturi emise exclusiv catre persoane fizice, fara CUI — nu esti obligat sa folosesti E-Factura.
Daca ai o combinatie — unii clienti sunt firme, altii sunt persoane fizice — aplici E-Factura doar pentru facturile B2B. Facturile B2C raman in afara obligatiei.
Cum te inregistrezi ca PFA in SPV
Accesul la sistemul E-Factura se face prin SPV (Spatiul Privat Virtual). Ca PFA, te inregistrezi cu CNP-ul, nu cu CUI-ul de firma.
- Intri pe anaf.ro si alegi autentificarea SPV cu CNP
- Incarci certificatul digital calificat (token USB de la o autoritate de certificare acreditata)
- Activezi rolul de emitent E-Factura din setarile contului SPV
- Testezi cu o factura de test inainte de a trimite facturi reale
Daca nu ai certificat digital, poti delega o alta persoana — un contabil sau o firma de servicii fiscale — sa trimita facturile in numele tau din SPV.
Termenul de transmitere si amenzile
Facturile B2B trebuie transmise catre E-Factura in maximum 5 zile lucratoare de la data emiterii. Nu de la data scadentei sau a incasarii — de la data facturii.
Sanctiunile difera in functie de tipul de neregula. Pentru netransmitere B2B amenda este 15% din valoarea facturii. Pentru transmitere intarziata peste cele 5 zile lucratoare, amenda este 1.000-2.500 RON pentru contribuabili mici si PFA, 2.500-5.000 RON pentru mijlocii si 5.000-10.000 RON pentru mari. Pentru netransmitere B2C se aplica acelasi tip de tier (1.000-2.500 / 2.500-5.000 / 5.000-10.000 RON). Nu confunda 15% cu transmiterea intarziata.
Cum simplifici procesul ca PFA
Procesul manual functioneaza pentru volum mic: generezi factura, o exporti in format XML RO-eFact, o incarci in SPV, verifici statusul. Daca emiti mai mult de cateva facturi pe luna, procesul manual devine o sarcina recurenta care consuma timp.
Daca emiti facturi prin Billyou, E-Factura este trimisa automat la ANAF dupa fiecare factura B2B. Nu trebuie sa intri in SPV, nu trebuie sa generezi XML, nu trebuie sa verifici statusul manual — primesti o notificare cand factura este acceptata sau respinsa.
Concluzie
PFA cu clienti B2B: E-Factura este obligatorie, indiferent ca esti inregistrat in scop TVA sau nu. Inregistreaza-te in SPV cu CNP-ul, transmite facturile in 5 zile lucratoare de la emitere si verifica statusul acceptarii. Daca vrei sa automatizezi tot fluxul, Billyou gestioneaza E-Factura in locul tau.
