Diferenta intre codul NC si codul CPV pe e-Factura Romania

In specificatia CIUS-RO pentru e-Factura, exista un camp optional pe fiecare linie de factura pentru clasificarea produsului sau serviciului: ItemClassificationCode. Acest camp accepta doua tipuri principale de coduri: NC (Nomenclatura Combinata) si CPV (Common Procurement Vocabulary). Desi ambele sunt optionale in general, pentru anumite categorii de produse cu risc fiscal ridicat, codul NC devine obligatoriu prin Ordinul ANAF 3733/2023.

Ce este codul NC

NC (Nomenclatura Combinata) este sistemul european de clasificare a marfurilor, administrat de Comisia Europeana. Este folosit pentru:

• Statistici comerciale la nivel UE (EUROSTAT)
• Taxe vamale si tarife
• Intrastat (raportarea comertului intracomunitar)
• TVA pentru anumite categorii de bunuri cu cote diferite

Structura codului NC: 8 cifre, derivate din sistemul armonizat (HS) global, cu doua cifre suplimentare specifice UE. De exemplu, codul NC pentru telefoane mobile este "8517 12 00".

In XML-ul e-Factura, codul NC se specifica cu atributul listID="NC":

<cac:Item>
  <cbc:Name>Telefon mobil</cbc:Name>
  <cac:CommodityClassification>
    <cbc:ItemClassificationCode listID="NC">85171200</cbc:ItemClassificationCode>
  </cac:CommodityClassification>
</cac:Item>

Conform CIUS-RO, codul NC poate avea maxim 8 caractere in campul respectiv.

Ce este codul CPV

CPV (Common Procurement Vocabulary) este sistemul european de clasificare pentru achizitii publice. Este administrat de Oficiul pentru Publicatii al UE si folosit in procedurile de achizitie publica (licitatii, contracte publice).

Structura codului CPV: 8 cifre de clasificare plus 1 cifra de verificare (total 9 caractere). De exemplu, codul CPV pentru servicii de consultanta in management este "73200000-4".

In XML-ul e-Factura, codul CPV se specifica cu atributul listID="CPV":

<cac:Item>
  <cbc:Name>Servicii consultanta management</cbc:Name>
  <cac:CommodityClassification>
    <cbc:ItemClassificationCode listID="CPV">732000004</cbc:ItemClassificationCode>
  </cac:CommodityClassification>
</cac:Item>

Conform CIUS-RO, codul CPV poate avea maxim 9 caractere.

Cum apar in XML-ul e-Factura

Poti include ambele coduri pe aceeasi linie de factura, in doua elemente CommodityClassification separate:

<cac:Item>
  <cbc:Name>Produs exemplu</cbc:Name>
  <cac:CommodityClassification>
    <cbc:ItemClassificationCode listID="NC">12345678</cbc:ItemClassificationCode>
  </cac:CommodityClassification>
  <cac:CommodityClassification>
    <cbc:ItemClassificationCode listID="CPV">123456789</cbc:ItemClassificationCode>
  </cac:CommodityClassification>
</cac:Item>

In practica, nu este necesar sa incluzi ambele. Alegi tipul relevant pentru produsul sau serviciul tau.

Cand este obligatoriu codul NC

Prin Ordinul ANAF 3733/2023, anumite categorii de produse cu risc fiscal ridicat trebuie sa aiba codul NC in e-Factura. Aceste categorii includ (lista exacta in ordin):

• Produse alimentare din anumite categorii
• Bauturi alcoolice
• Tutun si produse din tutun
• Combustibili
• Anumite metale si materiale de constructie
• Produse electronice de consum

Daca produsul tau se incadreaza intr-o categorie cu risc fiscal ridicat conform acestui ordin, campul NC este obligatoriu, nu optional. Omiterea lui duce la respingerea facturii.

Daca nu stii daca produsul tau intra in categoria cu risc fiscal ridicat, verifica Ordinul 3733/2023 si lista de coduri NC specificate acolo. Intrebarea de control simpla: daca vinzi bunuri care ar putea face obiectul evaziunii fiscale prin subevaluare sau substitutie, probabil sunt cu risc ridicat.

Unde gasesti codurile

Pentru coduri NC:

• TARIC online: ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric permite cautarea produselor si gasirea codului NC
• ANAF: Ordinul 3733/2023 contine liste de coduri NC pentru produsele cu risc fiscal
• Nomenclatura Combinata publicata anual de Comisia Europeana in Jurnalul Oficial al UE

Pentru coduri CPV:

• TED (Tenders Electronic Daily): simap.ted.europa.eu, baza de date a achizitiilor publice europene
• e-LICITATIE.ro: platforma romaneasca de achizitii publice include si codul CPV in caietele de sarcini

NC si CPV in Billyou

In catalogul de produse Billyou, poti asocia fiecarui produs codul NC sau CPV relevant. Odata salvat, codul apare automat pe toate facturile care contin acel produs.

Nu trebuie sa cauti codul de fiecare data. Il adaugi o singura data in catalog si Billyou il aplica consistent.

Poti incepe gratuit la app.billyou.ro/register.

Intrebari frecvente

Trebuie sa pun si NC si CPV pe aceeasi factura?

Nu. Alegi tipul de cod relevant pentru produsul sau serviciul tau. Pentru bunuri fizice, NC este mai relevant. Pentru servicii in context de achizitii publice, CPV este mai relevant. Pentru tranzactii B2B private cu servicii comune, niciun cod nu este obligatoriu (cu exceptia categoriilor cu risc fiscal ridicat).

Daca nu stiu codul NC al produsului meu, ce fac?

Cauti pe TARIC online (ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric) dupa descrierea produsului. Poti si sa consulti un vamuitor sau contabil fiscal specializat. Nu ghici codul: un cod NC gresit poate crea probleme la vama sau la audit.

Codul NC se schimba in fiecare an?

Da. Nomenclatura Combinata este actualizata anual de Comisia Europeana, de obicei din 1 ianuarie. Unele coduri se modifica, altele raman. Verifica periodic ca codurile NC din catalogul tau sunt la zi.

Ce inseamna "produse cu risc fiscal ridicat"?

Sunt categorii de produse identificate de ANAF ca avand risc ridicat de evaziune fiscala in Romania. Lista este definita in Ordinul 3733/2023. Daca produsele tale nu sunt pe lista, codul NC este optional pentru tine.