Cum infiintezi un SRL pas cu pas — acte necesare, totul intr-un singur loc

In acest ghid iti explicam detaliat ce acte sunt necesare pentru infiintarea unui SRL, cum se completeaza fiecare, si ce trebuie sa faci la fiecare pas, astfel incat sa nu ratezi nimic important.

Acte necesare pentru infiintarea unui SRL

Pentru a putea infiinta un SRL, trebuie sa pregatesti un dosar care contine urmatoarele documente:

• Cererea de inregistrare a firmei
• Actul constitutiv al SRL-ului
• Dovada sediului social
• Specimenul de semnatura al administratorului
• Declaratiile pe propria raspundere
• Copii acte de identitate
• Dovada rezervarii denumirii firmei
• Dovada depunerii capitalului social

Toate documentele trebuie sa fie lizibile, corecte si complete. Orice lipsa sau eroare poate duce la respingerea dosarului.

Rezervarea denumirii firmei SRL

Rezervarea denumirii este primul pas oficial in procesul de infiintare SRL. Fara un certificat de rezervare a numelui, nu poti continua cu celelalte documente. Numarul firmei trebuie sa fie unic la nivel national si sa respecte regulile stabilite de Registrul Comertului.

Ce trebuie sa stii inainte de a alege denumirea firmei:

• Denumirea trebuie sa fie clar distincta fata de alte firme deja inregistrate
• Este obligatorie adaugarea formei juridice la final: SRL
• Nu ai voie sa folosesti termeni restrictionati sau protejati (ex: "national", "roman", "banca", "universitate") decat cu aprobari speciale
• Poti verifica manual daca numele e disponibil folosind functia de cautare de pe onrc.ro

Rezervarea online se face pe portal.onrc.ro, cu o taxa de aproximativ 45 lei. Certificatul de rezervare este valabil 30 de zile calendaristice.

Stabilirea sediului social al firmei

Pentru infiintarea unui SRL, este obligatoriu sa alegi o adresa unde firma va avea sediul social. Aceasta este adresa oficiala a firmei, mentionata in toate documentele juridice, fiscale si administrative.

Optiunile acceptate pentru sediul social:

• Apartament sau casa in proprietatea unui asociat — este permis, dar poate necesita acordul vecinilor
• Spatiu inchiriat de la o persoana fizica sau juridica — necesita contract de inchiriere inregistrat la ANAF
• Spatiu oferit prin comodat (gratuit) — o varianta frecvent folosita in cazul proprietatii personale
• Sediu virtual — optiune oferita de firme specializate, utila pentru freelanceri sau firme fara activitate fizica

Daca sediul social este intr-un bloc de locuinte, Registrul Comertului solicita: acordul scris al vecinilor directi (sus, jos, stanga, dreapta) si acordul asociatiei de proprietari.

Redactarea actului constitutiv pentru SRL

Actul constitutiv este documentul esential al oricarei firme. El stabileste identitatea si regulile de functionare ale SRL-ului tau. Structura obligatorie include:

• Denumirea firmei: trebuie sa coincida cu certificatul de rezervare si sa includa forma juridica ("SRL")
• Sediul social: adresa completa a sediului, conform contractului de comodat sau inchiriere
• Durata firmei: nelimitata sau cu termen fix
• Obiectul de activitate: codul CAEN principal si activitatile secundare
• Capitalul social: suma totala si modul de repartizare intre asociati
• Asociatii: nume complet, CNP, domiciliu, procentul de participare la capital si la profit/pierdere
• Administratorul: cine este, ce atributii are, durata mandatului
• Repartizarea profitului: cum se imparte profitul intre asociati

ONRC ofera modele standard de act constitutiv. Daca ai mai multi asociati sau vrei o structura personalizata, este recomandata consultanta juridica.

Depunerea capitalului social minim pentru SRL

Capitalul social minim pentru un SRL in Romania este 500 lei (sau 5.000 lei daca cifra de afaceri depaseste 400.000 lei in anul precedent), conform Legii 239/2025 in vigoare din 18 decembrie 2025. Pentru a depune capitalul social:

1. Alege o banca comerciala (BCR, BT, ING etc.)
2. Prezinta copia actului de identitate, certificatul de rezervare a denumirii firmei si actul constitutiv semnat
3. Solicita deschiderea unui cont de capital social pentru firma in curs de infiintare
4. Depune suma minima (500 lei, respectiv 5.000 lei daca te incadrezi in pragul de cifra de afaceri) si retine documentul emis de banca

Dupa ce firma este inregistrata oficial, contul de capital social devine cont curent bancar de firma.

Depunerea dosarului la Registrul Comertului

Dosarul complet trebuie sa includa, in ordinea recomandata de ONRC:

• Cererea de inregistrare completata si semnata
• Actul constitutiv (in original, semnat de toti asociatii)
• Dovada sediului social (contract de comodat/inchiriere + acorduri)
• Dovada depunerii capitalului social
• Copii CI ale fondatorilor si administratorului
• Specimenul de semnatura al administratorului
• Declaratii pe proprie raspundere
• Certificatul de rezervare a denumirii firmei
• Chitantele care dovedesc plata taxelor ONRC

Dosarul se poate depune fizic (la sediul ONRC din judertul tau) sau online pe portal.onrc.ro. Termenul de solutionare este in general 3-5 zile lucratoare.

Ce acte primesti dupa inregistrarea firmei

Dupa ce dosarul este verificat si aprobat, vei primi:

• Certificatul de inregistrare al SRL-ului — documentul principal care atesta ca firma exista oficial, cu denumirea, forma juridica, CUI si data infiintarii
• Codul Unic de Inregistrare (CUI) — identificatorul unic al firmei, folosit in relatiile cu ANAF, banci, furnizori, clienti
• Certificatul constatator — atesta obiectul principal de activitate, sediul social si valabilitatea documentului de spatiu
• Hotararea de inregistrare in Registrul Comertului — documentul administrativ care atesta aprobarea infiintarii

Cat costa infiintarea unui SRL in 2026

Costuri administrative obligatorii (daca faci totul singur):

• Taxa de rezervare a denumirii firmei: ~45 lei
• Taxa de inregistrare ONRC: ~90-120 lei
• Specimenul de semnatura: intre 10 si 30 lei
• Capitalul social minim: 500 lei (sau 5.000 lei daca cifra de afaceri depaseste 400.000 lei in anul precedent), conform Legii 239/2025; banii raman in firma
• Copii legalizate, dosare, formulare: 20-50 lei

Total estimativ daca gestionezi totul personal: aproximativ 670-750 lei (sau mai mult daca te incadrezi in pragul de capital social majorat). Daca apelezi la o firma specializata, tariful variaza intre 500 si 1.000 lei plus capitalul social.